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服务领域
深圳ISO9001认证体系中的关注点

1 范围
1.1总则
关注点:
1)ISO9001:2008标准的适用性。
2)产品的涵义,包括采购产品和中间产品。
3)强调提供的产品除了满足顾客要求外,还需满足使用的法律法规要求。
1.2应用
关注点:
1)7.3的删减理由不充分,常见的问题:
? 按标准生产
? 按常规生产,未变化
? 购买专利或外包、外聘人员
? 按顾客要求生产或按合同生产
2)特殊过程外包,故删减7.5.2。
3)7.5.4未考虑顾客提供的信息,如知识产权、专利、商标以及辅助服务。
4.1总要求
关注点:
1)产品范围与认证申请的范围的表述
2)对位置区域、分现场的描述
3)外包过程及控制要求
4)对申请子证书不同组织的描述
5)对体系整合的范围描述
4.2文件要求
4.2.1总则
关注点:
1)4.2.1要求对文件化体系的结构要按照组织实际情况进行描述,特别是申请多证/子证书的文件结构以及整合体系的文件化的描述
4.2.2质量手册
关注点:
1)通用化,未能表现组织、产品和过程的特点,应防止照抄标准
2)手册应反映体系的现状和发生的变化,包括不同体系的整合
4.2.3文件控制
关注点:
1)归口部门应考虑不同类型的文件,如管理性文件和技术文件
2)文件标识和变更3)电子文件的管理
4.2.4记录的控制
关注点:
1)记录表式应按文件控制规定(4.2.3)
2)记录的标识和检索
3)保存和处置,包括电子版的管理应在程序中做出规定
5 管理职责
5.1管理承诺
关注点:
最高管理者的承诺与5.2、5.3、5.4、5.5、5.6、6.1的接口
5.2以顾客为关注焦点
关注点:
与7.2.1和8.2.1、5.3、5.4的接口
5.3质量方针:
关注点:
1)与5.1、5.2、5.4、8.5的接口
2)适宜性评价
3)整合体系的方针
5.4策划
5.4.1质量目标
关注点:
1)相关职能和层次上建立质量目标和“目标分解”
2)动态管理,进行数据分析(8.4)
3)与经济责任制考核指标的关系,应具有激励性,体现持续改进
4)与GB/T24001和GB/T28001中4.3.3的关系
5.4.2质量管理体系策划
关注点:
1) 与4.1、5.4.1的关系
2) 体系的变化保持体系的完整性,包括区域、产品、法律法规、体制、机构和职责的变化
5.5职责、权限和沟通
5.5.1职责和权限
关注点:
1) 应在手册中对部门和主要岗位的职责、权限给以描述,并与手册各条款、程序文件的职责描述一致
2) 不能仅以职能分配表代替职责和权限的规定
3) 对整合体系,应注意职责的整合
5.5.2管理者代表
关注点:
管代应是本组织管理层中的一员。能够直接向最高管理者汇报体系建立、运行和改进工作,并直接接受其指令。
5.5.3内部沟通
关注点:
1) 重点是沟通的有效性
2) 沟通的证据可以是记录、文件,也可以是当事人的口头陈述
3) 沟通的策划应考虑不同活动的沟通方式和侧重点不同,所以从管理层到各部门均涉及
5.6 管理评审
5.6.1总则
关注点:
1) 重点是适宜性评审,目的是体系的持续改进
2) 管理评审的结果之一是决策改进措施
3) 防止走过场,变成年度工作总结会
4) 不能只讲成绩,重点研究体系的适宜性、有效性和变更需求
6 资源管理
6.1资源的提供
关注点:
包括人力资源、设施设备、技术和信息、财力、工作环境
6.2人力资源
关注点:
1) 人员能力要求的确定
2) 教育、培训、技能和经验的适当记录
3) 对岗位技能、安全、环保、法律法规要求的培训
4) 人员资格,特别是法律、法规和行业的要求的获取和保持
5) 用人部门和单位对人员能力不了解、不掌握
6.3基础设施
关注点:
1) 非标设备、工装、夹具、磨具的管理
2)过程设备的软件以及支持性服务,如运输、通讯或信息系统
3)环境、安全的相关设备和设施
6.4工作环境
关注点:
1) 确定和管理达到产品符合要求所需的工作环境
2) 应包括必要的文明整洁生产和安全要求
7 产品实现
7.1产品实现的策划
关注点:
1)7.1 c)监视、测量、检验和试验、验证、确认以及产品的接受准则策划不充分
2)策划的形式,特别是对特定的产品、合同、项目策划所形成的文件,如质量计划、施工组织设计、维修手册、服务大纲等,应按产品特点和组织实际确定
3)产品策划的职责,不应划在综合管理部门
7.2与顾客有关的过程
关注点:
1)7.2.1应包含对招标书、合同、协议等表述产品的有关要求
2)合同评审,如对投标书、商务合同、订单、协议等,应在签订和做出承诺之前实施
3)记录合同评审的结果及引发的措施,不应仅仅是“同意”
7.3设计和开发
关注点:
1)策划结果没有确定评审、验证、确认的时机、职责、方式
2)评审、验证、确认记录中没有表现识别的问题和提出的措施
3)对近来没有发生新的设计、开发或设计变更情况的审核
4)删减(见1.2)理由不充分
5)服务产品的设计开发
6)与7.1的关系(见7.1注2)
7.4 采购
关注点:
1)供方的评价,应注意符合采购要求,即7.4.1和7.4.2的接口
2)供方评价不应仅是“同意”,应记录评价的问题和采取的措施
3)评价的证据,以及再评价准则
4)外包方的评价,注意服务或过程外包不一定由采购部门负责
5)7.4.2采购信息是7.4的核心要求,既是7.4.1的根据,又是7.4.3的依据
6)采购信息的表达方式,如采购合同、协议、订单、采购计划
7)7.4.3和8.2.4的关系
8)与GB/T24001/GB/T28001中4.4.6/4.5.1的关系,注意整合
7.5生产和服务提供
7.5.1生产和服务提供的控制
关注点:
1)策划部门和生产部门均应涉及
2)产品特性的信息和作业指导书的形式应结合组织和产品特点
3)与6.3、7.6的结合点
4)安装、调试、维护、维修、运输服务、技术支持、处置、担保、防护等服务不应忽视
7.5.2生产和服务提供过程的确认
关注点:
1)确认和运行控制是不同的概念,运行控制是7.5.1的内容,包括特殊过程
2)服务过程的确认
3)紧急响应过程的确认
4)“记录的要求”是确认记录
5)确认的过程不仅限于特殊过程
7.5.3标识和可追溯性
关注点:
1)产品标识和状态标识贯穿产品实现的全过程
2)标识的类型应充分识别,如货物运输中产品唛头,冶炼产品中的炉号、车次、航班号、批次号以及锅炉、供电过程中的运行记录等技术状态管理标识
7.5.4顾客财产
关注点:
1)准确识别顾客财产,特别是顾客的知识产权和信息
2)顾客财产的责任部门不一定在销售部门
3)安装现场的顾客硬件设施如墙面、地面、门窗等,往往被忽视
7.5.5产品防护
关注点:
应包括内部处理和交付到预定地点,也应包括安装、售后服务中涉及的防护
7.6监视和测量装置的控制
关注点:
1)“应确定”的含义
2)建立确保监视和测量活动可行的方式,进行周期验证和校准是其中之一
3)校准状态的识别
4)计算机软件的确认,包括软件的验证和配置管理
5)7.6不仅在归口部门查,也应在使用现场审核,不应仅限于计量器具检定和校准
6)与GB/T24001/GB/T28001中4.5.1的接口,包括节能、节约、安全相关的监测设备
8.2.1顾客满意
关注点:
1)获取顾客满意信息的方式,与7.2.3的接口
2)利用顾客满意信息的方法
3)与8.5的接口
8.2.2内部审核
关注点:
1)有与外部审核趋于一致的倾向,集中式审核不一定适合组织的内部审核
2)漏项,特别是4.1、8.1、7.1、6.1
3)与最高管理层的审核不充分
4)侧重于“有”和“无”,不重视有效性的审核
5)采用通用检查表,没有体现组织和产品相关的过程、活动特点和重点
6)样本不合理,重点不突出,数量不够,缺乏典型性和代表性,或没有覆盖全部产品类别和重要过程,特别是7.5过于简单,关键过程、特殊过程未审到
7)记录不完整,缺乏可追溯性
8)与GB/T24001/GB/T28001整合,未充分审核或只偏重一个体系
9)缺少现场观察,审核缺乏深度
10)对上次审核不符合项纠正措施有效性追踪
11)审核报告针对性不强,模式化,缺少对体系持续改进的指导意义
12)整合性审核中重要环境因素、重大风险的运行、监测没有审核到位
8.2.3过程的监视和测量
关注点
1)对体系所有过程的监视和测量没有充分策划
2)应侧重于日常、例行监测,可包括业务活动的常规检查,如工艺纪律检查
3)与8.2.2的关系
4)与8.5的关系
8.2.4产品的监视和测量
关注点:
1)坚实依据不充分,也就是7.1 c)的要求不到位。“按标准检查”,“按图纸检查”缺乏可操作性
2)检验记录中未显示产品特性是否符合接收准则,仅仅是“合格” 结论或合格品数量
3)过程(工序)检验项目和最终(成品)检验项目与产品标准要求不一致
4)型式试验报告与委托检验报告的差异
5)服务中8.2.4与8.2.3的关系;如服务产品中存在有形产品,则8.2.4应单独进行
6)符合接收准则的证据包括检验、试验记录,也可以是其他规定的方式
8.3不合格品的控制
关注点:
1)不合格品评审、处置的权限和方式
2)让步接收
3)服务不合格
4)监理行业中,发现施工单位施工中存在的问题不是监理单位的不合格
5)纠正后的再验证
8.4数据分析
关注点:
1)数据分析的信息源,包括顾客和市场,产品的符合性,过程的趋势及供方
2)数据分析包括信息分析,是评价体系适宜性和有效性的依据
3)分析的目的是识别改进的机会(与8.5的接口)
4)注意动态分析
8.5 改进
8.5.1持续改进
关注点:
1)在体系的过程和活动中体现持续改进的重点
2)强调有效性
8.5.2纠正措施
关注点:
1)不合格的原因分析和措施制定的针对性
2)效果评价是防止再发生
3)纠正和纠正措施的差异
4)仅针对内审中发现的不合格采取纠正措施,未关注日常产生的不合格
8.5.3预防措施
关注点:
数据分析未正常进行,无法识别潜在不合格
 

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