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深圳ISO三体系如何进行整合?

  深圳ISO三体系一起运行是为了为增加客户满意,控制经营风险,减少运

行成本。现在很多企业都按照国际标准逐步建立了质量管理体系(ISO9000)

、环境管理体系(ISO14000)和职业安全卫生管理体系(OHSAS18000)。但

是当公司已经建立了多个管理体系的情况下,马上会感到一个公司内部同时

存在几个相对独立的管理体系带来的不便。

   深圳ISO三体系体系整合的基本方法及步骤

  随着ISO9000质量管理标准宣贯工作的深入开展,企业逐步意识到环境管理

和安全健康管理的重要性,认为ISO14000环境管理体系,以及OHSAS18000职

业安全健康管理体系的建立、运行、直至认证,将会极大提高企业的管理水

平。而三个体系的分别建立与认证,必定给企业带来资源的浪费、管理的复

杂化等问题,因此作为优秀企业应考虑怎样将质量管理体系、环境管理体系

和安全健康管理体系结合起来,建立一体化的整合型管理体系,从而形成使

用共有要素的单一的管理体系。以有利于策划、资源配置,确定互补的目标

并评价企业的整体有效性,大大减少企业的管理成本,提高管理体系的运行

效率。同时向认证机构提出实施一体化审核的要求,即通过一个审核组的一

次现场审核,同时获得或保持ISO9001、ISO14001、OHSAS18001认证证书。
企业如何建立一个既有效同时满足三个标准的要求,又减少工作数量和运行

层次,将质量管理体系、环境管理体系、职业安全健康管理体系整合成一个

综合的管理体系呢?
1. 深圳ISO三体系必须理解和把握三个标准的兼容性
国际标准化组织在制定ISO9000和ISO14000标准时,在指导思想上已经注意了

两个标准的协调。

在2008版ISO 9000系列标准修订过程中,国际标准化组织也把ISO9000与

ISO14000标准的兼容性作为标准修订的重要指导思想,ISO9001:2008《质量

管理体系要求》的引言中也指出:“为了使用者的利益,本标准与ISO14001

相互趋近,以增强两类标准的相容性”。“本标准使组织能够将自身的质量

管理体系与相关的管理体系要求结合或整合”。
OHSAS18001:2011该标准与ISO14001基本上存在一一对应关系。标准吸取了

ISO 14000标准的思想,同样采取了管理体系的思想与方法。
因而三个标准相互趋近,具有较强的兼容性。
2. 识别三个标准的共同点。三个标准管理性要求相似,建立管理体系方法相

同,三个管理体系的整合有良好的基础。
三个标准制定遵循相同的原理。三个标准制定的基本逻辑思路一致,都遵循

相同的管理体系,采用了相同的管理体系原理,采用了相同的管理体系思想

和方法。其核心内容都是根据管理学原理,为组织建立了一个动态循环的管

理框架,以持续改进的思想指导组织系统地实现其既定的目标。
三个标准体现相同的管理原则。三个标准的内容都体现了“领导作用”、“

全员参与”、“过程方法”、“管理的系统方法”、“持续改进”、“基于

事实的决策方法”、“互利的供方关系”等管理原则。
三个标准的管理性要求有很多相似之处。三个标准的管理性要求有很多相似

的部分。如“文件控制”、“记录控制”、“方针目标”、“组织结构和职

责”、“培训、意识和能力”、“资源管理”(如设备管理)、“法律法规

要求”、“交流与沟通”、“监视和测量装置的控制”、“纠正措施”、“

预防措施”、“内部审核”、“管理评审”等方面。
三个标准要求的管理手段和方法一致。都采取系统的方法,建立一个完整的

、有效的、文件化的管理体系;都按PDCA循环的思想,通过识别影响质量、

环境、职业安全健康的因素,有针对性地制定计划和管理方案,实施运行控

制,并采取必要的监视和测量,发现问题,实施改进,实现管理体系的持续

有效运行;都要求组织配备适当的资源;都要求通过日常管理的监视和测量

、内审、管理评审等管理手段来评价体系的运行状况。
3. 作为一个企业整合三个体系必须具有以下基本条件
(1)企业的产品涉及质量、环境、职业安全健康三个方面的要求,企业有愿望

实施综合控制。
(2)有满足体系整合所需的人力资源和其他资源。
(3)组织的资源能实现充分的共享。
(4)组织需进行相关标准的宣贯培训。
4. 管理体系整合的基本原则
(1)对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容应进行整合。凡是三项标

准中管理的对象相同,管理性要求基本一致的内容,企业对体系文件、资源

配置、运行控制都要整合。
(2)整合后的管理性要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低,以三个标准中

最高要求为准。整合型管理体系是适应三个标准要求的管理体系,只有三个

标准的全部要求都满足,才能说明组织建立的整合性管理体系能够确保其质

量管理、环境管理、职业安全健康管理符合规定的要求,能够实现组织制定

的质量、环境和职业安全健康目标。由于三个标准的出发点和目的不同,即

使是对统一管理对象,其要求也不是完全一致,在进行管理体系整合时,要

本着就高不就低的原则进行整合,并以三个标准中要求最高的要求为准。
(3)整合后的管理体系文件应具有可操作性,保持文件之间的协调性和针对性

。整合后的管理体系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,还要

方便操作。
(4)整合应有利于减少文件数量,便于文件使用;有利于统一协调体系的策划

、运行与检测,实现资源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。减少

文件数量是体系整合的优点,这一优点要充分体现在文件之中。
5. 企业进行体系整合的步骤
(1)组织领导层统一思想并做出决策;
(2)成立管理体系整合的领导班子和工作班子;
(3)分层次进行教育培训,重点是对相关标准及文件编写进行培训;
(4)根据法律法规和顾客、相关方、社会、员工的要求、组织的宗旨和管理现

状制定组织整合型管理方针;
(5)识别质量管理体系所需的过程,识别并评价环境因素和安全风险因素;
(6)根据管理方针,制定管理目标和指标;
(7)进行整合管理体系的职能分配,明确相应的职责和权限;
(8)根据目标指定产品实现、环境和职业安全健康的质量计划或管理方案;
(9)编制整合型管理体系文件;
(10)发布并宣贯整合型管理体系文件;
(11)配备和落实整合型管理体系所要求的人力、基础设施和其他资源;
(12)试运行3-6个月;
(13)培训并聘任满足整合型管理体系要求的内审员;
(14)进行至少一次依据三个标准、覆盖全部管理部门和要求的内部审核;
(15)跟踪评审不符合项纠正措施;
(16)召开管理评审会、评价整合型管理体系的适宜性、充分性和有效性,并

提出持续改进方向。
(17)实施改进,保持管理体系的有效运行。
    深圳ISO三体系整合,便于我们认识和掌握管理的规律性。在组织建立一

致性的管理基础条件下,能够科学的调配人力资源,优化组织的管理机构,

统筹开展管理性要求一致的活动,提高工作效率,有利于培养复合型人才,

降低管理成本,提高管理体系运行的效率。
   深圳ISO三体系管理纳入企业日常管理已成为趋势和潮流,也为企业全面

提高管理水平,加强综合实力提供了管理手段和管理工具。深圳ISO三体系应

积极建立和实施质量、环境、职业健康安全综合管理体系。
 

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